Положение о приемной комиссии

Положение о ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

НОУ ВПО «Академический институт прикладной энергетики»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Приемная комиссия (ПК) НОУ ВПО «Академический институт прикладной энергетики» формируется для организации приемной кампании, работы по профориентации: подготовки предложений по цифрам приема студентов, организации набора студентов, приема документов от поступающих, организации дежурств в период проведения вступительных испытаний, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу.

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение прав граждан на образование, установленных Конституцией РФ, законодательством РФ, соблюдение гласности и открытости проведения всех процедур приема.

Настоящее положение действует до принятия нового «Положение о приемной комиссии», утвержденного Ученым советом института.

Приемная комиссия в своей работе руководствуется:

- Законом РФ «Об образовании»;

- Законом РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

- Рекомендациями образовательным учреждениям высшего профессионального образования (письмо Минобразования России от 06.12.1999 № 14-51-580 ин/12);

- Уставом НОУ ВПО «Академический институт прикладной энергетики»;

- Правилами приема в НОУ ВПО «АИПЭ». Правила приема в НОУ ВПО «АИПЭ» утверждаются Ученым советом института;

- иными документами, утвержденными ректором НОУ ВПО «АИПЭ».

1.4. Для проведения работы по профессиональной ориентации, приема и выдачи документов, дежурств в период вступительных испытаний, оформления личных дел абитуриентов, а также формирования перечня лиц, рекомендуемых к зачислению в НОУ ВПО «АИПЭ» на летний период формируется секретариат приемной комиссии преимущественно из числа научно-педагогического состава, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала института. Состав секретариата формирует ответственный секретарь приемной комиссии с последующим утверждением приказом по институту. В состав секретариата приемной комиссии при необходимости могут быть включены лица, привлеченные к работе на условиях договора гражданско-правового характера.

1.5. Для подготовки экзаменационных материалов и проведения вступительных испытаний при приеме на 1 курс приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии. Для приема на второй и последующие курсы – аттестационные комиссии. Для рассмотрения и утверждения программ и пр. учебно-методических материалов приглашаются высококвалифицированные преподаватели, имеющие опыт работы по рассматриваемой дисциплине. Состав предметных экзаменационных и аттестационных комиссий формируется из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников института. В состав предметных экзаменационных комиссий могут быть включены преподаватели других образовательных учреждений.

Председатели предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий утверждаются ежегодно. В случае, если председатель предметной экзаменационной комиссии проработал в данной должности 3 и более лет подряд, вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий председателя решается Ученым советом института.

Председатели предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий:

- осуществляют руководство подготовкой материалов для вступительных испытаний;

- представляют вышеназванные материалы на утверждение председателем приемной комиссии института;

- участвуют в организации проведения вступительных испытаний в НОУ ВПО «АИПЭ»;

- осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий;

- участвуют в рассмотрении апелляций;

- составляют отчет об итогах вступительных испытаний (Приложение 1).

1.5. Состав ПК утверждается ректором, который является председателем приемной комиссии (Приложение 2). В состав ПК входят:

- заместитель председателя ПК - проректор по учебной работе;

- ответственный секретарь ПК;

- члены ПК (деканы факультетов).

При необходимости в состав ПК могут включаться президент института, проректоры, заведующие кафедрами, председатели предметных экзаменационных комиссий.

1.6. До начала приема документов приемная комиссия института объявляет:

- Правила приема в НОУ ВПО «АИПЭ»;

- перечень направлений подготовки и специальностей, на которые объявляется прем документов в соответствии с лицензией;

- количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки и специальности;

- перечень вступительных испытаний;

- программы вступительных испытаний;

- систему и критерии оценки знаний поступающих;

- порядок проведения конкурса;

- порядок подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний;

- порядок зачисления в институт.

Указанные документы помещаются на информационных стендах приемной комиссии, где также размещаются: копии аккредитации и лицензии на право ведения образовательной деятельности по соответствующим направлениям подготовки и специальностям. Поступающему предоставляется возможность ознакомиться с содержанием основных образовательных программ, а также другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии.

В период приема документов приемная комиссия института информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий дл ответов на все вопросы поступающих.

1.7. Решения ПК принимаются простым большинством голосов при наличии не менее 2/3 утвержденного состава и оформляются протоколами, которые подписывают председатель (зам.председателя) и ответственный секретарь (зам. ответственного секретаря) ПК.

1.8. Ответственный секретарь ПК назначается ректором ежегодно не более 3 лет подряд. Вопрос о дальнейшем продлении сроков полномочий ответственного секретаря ПК выносится на заседание Ученого совета института.

1.9. Рассмотрение спорных вопросов и изменение оценки производит апелляционная комиссия, которая создается на период проведения вступительных испытаний, утверждается приказом ректора и осуществляет свои функции в соответствии с «Положением об апелляционной комиссии НОУ ВПО «АИПЭ», утвержденным Ученым советом института.

1.10. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

- Правила приема в НОУ ВПО «АИПЭ»;

- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;

- приказы по утверждению состава приемной и апелляционной комиссий, предметных экзаменационных и аттестационных комиссий;

- протоколы приемной комиссии;

- протоколы апелляционной комиссии;

- журналы регистрации документов поступающих;

- расписание вступительных испытаний и графики работы апелляционной комиссии;

- личные дела поступающих;

- экзаменационные ведомости;

- приказы о зачислении в состав студентов.

1.11. Срок полномочий ПК составляет один год.

2. ФУНКЦИИ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

2.1. Разрабатывает Правила приема в НОУ ВПО «АИПЭ», Порядок проведения вступительных испытаний в НОУ ВПО «АИПЭ», Положение об апелляционной комиссии НОУ ВПО «АИПЭ», вносит в них изменения и дополнения.

2.2. Координирует деятельность технических, информационных и бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приема в НОУ ВПО «АИПЭ».

2.3. Принимает решение о допуске поступающих к сдаче вступительных испытаний и определяет условия их участия в конкурсе.

2.4. Устанавливает количество баллов, соответствующих нижней границе («удовлетворительно») или оценке «зачтено» по предметам вступительных испытаний, количество баллов, соответствующее оценке «отлично» для медалистов и лиц, приравненных к ним, а также соответствие различных шкал и результатов.

2.5. Принимает решения о приравнивании результатов участия абитуриентов в олимпиадах, конкурсах, конференциях к результатам вступительных испытаний.

2.6. Осуществляет контроль над работой предметных экзаменационных комиссий.

2.7. На основании результатов вступительных испытаний проводит конкурс и принимает решение о зачислении в состав студентов. Решение приемной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом, в котором указываются основания зачисления (без испытаний, вне конкурса, по конкурсу, а также основания зачисления лиц, набравших полупроходной балл).

2.8. Осуществляет аналитическую работу и прогнозирование приемной кампании, рекламную и профориентационную работу.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Председатель (заместитель председателя) приемной комиссии:

Руководит всей деятельностью ПК и несет ответственность за соблюдение правил приема и других нормативных документов.

Проводит заседания ПК.

Определяет режим работы ПК и служб, обеспечивающих проведение приема в институт.

Определяет перечень помещений для организации работы по приему в НОУ ВПО «АИПЭ» и их оборудование.

Осуществляет общее руководство работой экзаменационных комиссий.

Утверждает программы вступительных испытаний, содержание письменных заданий и тестов.

Утверждает расписание вступительных испытаний (Приложение3).

Отвечает за организацию, хранение и размножение в необходимом количестве экзаменационных материалов, как документов строгой отчетности.

Примечание: Права и обязанности, указанные в п.3.1.7. и 3.1.8. председатель ПК может передавать заместителю председателя ПК или ответственному секретарю ПК.

Член приемной комиссии:

Участвует в организации информационной и рекламной деятельности института.

Руководит профориентационной работой института в подготовительный период.

Готовит предложения к цифрам приема к зачислению на первый курс по специальностям и направлениям института.

Рекомендует сотрудников в секретариат приемной комиссии НОУ ВПО «АИПЭ» в качестве исполнительных и технических секретарей, операторов и дежурных.

Ответственный секретарь приемной комиссии:

Формирует, обучает и осуществляет общее руководство секретариатом ПК НОУ ВПО «АИПЭ» (в который входят заместитель ответственного секретаря, технический и исполнительный секретари, оператор ПК), отвечает за его работу.

Координирует деятельность по организации общеинститутских мероприятий, проводимых ПК.

Контролирует соблюдение Правил приема в НОУ ВПО «АИПЭ», правильность оформления документов поступающих, формирование баз данных и другой документации.

По поручению ректора осуществляет организацию и проведение вступительных испытаний и оперативное управление службами, обеспечивающими работу ПК.

Готовит расписание вступительных испытаний и консультаций.

Решает вопросы допуска к вступительным испытаниям опоздавших или не явившихся вовремя абитуриентов.

Возглавляет работу по проверке работ абитуриентов.

Готовит проекты решений Ученого совета института и приказов ректора, касающихся организации и проведения приема в НОУ ВПО «АИПЭ».

Готовит материалы к заседаниям ПК.

Организует профориентационную и рекламно-информационную деятельность ПК.

Ведет прием граждан, дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема.

Организует подготовку бланков документации и обеспечение канцелярскими товарами ПК.

Организует работу по приему и возврату документов, оформлению, хранению личных дел поступающих и передаче в учебно-методический отдел личных дел зачисленных в НОУ ВПО «АИПЭ».

Заверяет экзаменационные ведомости вступительных испытаний в НОУ ВПО “АИПЭ», в том числе по результатам ЕГЭ (Приложения 4,5). Подписывает экзаменационные листы абитуриентов, выписку из приказа о зачислении, перечень документов, хранящихся в личном деле; заверяет прочие документы личных дел абитуриентов, зачисленных в НОУ ВПО «АИПЭ».

Организует аналитическую работу и прогнозирование приемной кампании.

Несет персональную ответственность за состояние делопроизводства ПК, своевременное представление и достоверность информации для председателя ПК.

В отсутствие ответственного секретаря его обязанности исполняет заместитель ответственного секретаря ПК.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ СЕКРЕТАРИАТА ПК

4.1. Исполнительный секретарь приемной комиссии:

4.1.1. Осуществляет деятельность по подготовке рабочих мест ПК, по обучению операторов ПК, по приему документов, по подготовке приказов на зачисление, по формированию и сдаче личных дел в учебно-методический отдел института, по выдаче статистики, анализу и прогнозированию, подготовке информации о ходе приема для публикации на сайте института, результатах зачисления, по подготовке аудиторных списков и распределению абитуриентов на вступительные испытания, по размещению списков на информационных стендах ПК, по подготовке аудиторий, подготовке просмотра работ и апелляций.

4.1.2. Консультирует абитуриентов.

4.1.3. Участвует в профориентационной и рекламно-информационной деятельности в подготовительный период.

4.2. Технический секретарь приемной комиссии:

4.2.1. Отвечает за делопроизводство ПК.

4.2.2. Выполняет обязанности материально-ответственного лица, составляет заявки на бланочную продукцию для ПК и следит за ее использованием.

4.2.3. Заверяет копии документов.

4.2.4. Оформляет протоколы заседания ПК и апелляционной комиссии, проекты приказов на зачисление.

4.2.5. Консультирует абитуриентов.

4.2.6. Участвует в профориентационной и рекламно-информационной деятельности в подготовительный период.

4.3. Операторы приемной комиссии:

4.3.1. Осуществляют деятельность по приему и проверке документов абитуриентов и их хранению, по ведению журналов регистрации абитуриентов, по формированию личных дел для сдачи в учебно-методический отдел института.

4.3.2. Осуществляют деятельность по вводу личных данных абитуриентов, вводу заявлений, вводу данных о сертификатах и свидетельствах, вводу данных о льготах, по корректировке личных данных абитуриентов, по вводу данных о результатах вступительных испытаний, по корректировке информации в базе данных для выдачи документов абитуриентам, не зачисленным в НОУ ВПО «АИПЭ»

4.4. Дежурные приемной комиссии:

4.4.1. Привлекаются для осуществления дежурства во время проведения вступительных испытаний. В дни проведения вступительных испытаний обеспечивают порядок в экзаменационных аудиториях и прочих помещениях института.

Зав. Учебно- методическим отделом

Ответственный секретарь ПК

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Отчет о проведении вступительных испытаний в 2010 году

­­_____________ поток

Очное обучение

Специальность	Подано заявлений	Н/Я	Математика					Физика					Русский язык		Успешно прошли испытания
			0	25 - 45	46 -63	65 - 100	Ср. балл	0	38 - 45	46 - 63	65 - 100	Ср. балл	«зачет»	«не зачет»
Всего

Заочное обучение

Специальность	Подано заявлений	Н/Я	Математика					Физика					Русский язык		Успешно прошли испытания
			0	25 - 45	46 -63	65 - 100	Ср. балл	0	38 - 45	46 - 63	65 - 100	Ср. балл	«зачет»	«не зачет»
Всего

­­Всего по потокам на дату

Очное обучение

Специальность	Подано заявлений	Н/Я	Математика					Физика					Русский язык		Успешно прошли испытания
			0	25 - 45	46 -63	65 - 100	Ср. балл	0	38 - 45	46 - 63	65 - 100	Ср. балл	«зачет»	«не зачет»
Всего

Заочное обучение

Специальность	Подано заявлений	Н/Я	Математика					Физика					Русский язык		Успешно прошли испытания
			0	25 - 45	46 -63	65 - 100	Ср. балл	0	38 - 45	46 - 63	65 - 100	Ср. балл	«зачет»	«не зачет»
Всего

Председатели предметных экзаменационных комиссий _________________ (Ф.И.О.)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Структура приемной комиссии НОУ ВПО «АИПЭ»

Структура секретариата приемной комиссии

НОУ ВПО «АИПЭ»

Примечание: * - привлекаются к работе на летний период

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Утверждаю: председатель ПК _______________ Т.В.Ковалева «____»________________ 20___г.

Расписание

вступительный испытаний

в НОУ ВПО «Академический институт прикладной энергетики»

2008 г. ( ___ поток)

Дата вступительных испытаний	Время	Форма обучения	Специальность	Аудитория	Предмет
					математика
					физика
					русский язык

Расписание

консультаций для абитуриентов, поступающих

в НОУ ВПО «Академический институт прикладной энергетики»

2008 г. ( ___ поток)

Дата	Время	Форма обучения	Специальность	Аудитория	Предмет
					математика
					физика
					русский язык

Ответственный секретарь

приемной комиссии __________________ Ф.И.О.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Академический институт прикладной энергетики»

Экзаменационная ведомость

для поступающих в НОУ ВПО «Академический институт прикладной энергетики»

Форма обучения _____________________

Дата _____________ Экзамен_________________________

Экзаменаторы: Ф.И.О., Ф.И.О.

№ п/п	Рег. номер	Фамилия	Имя	Отчество	Баллы	Подписи

Ответственный секретарь

приемной комиссии ________________ (Ф.И.О.)

(подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Академический институт прикладной энергетики»

Экзаменационная ведомость

для поступающих в НОУ ВПО «Академический институт прикладной энергетики»

по результатам ЕГЭ

Форма обучения _____________________

Дата ____________ Экзамен______________________

№ п/п	Рег. номер	Фамилия	Имя	Отчество	Тип сертификата	Баллы	Подпись

Ответственный секретарь

приемной комиссии ________________ (Ф.И.О.)

(подпись)